Para (i) cumplir con normas legales de conocimiento del cliente; (ii) establecer, mantener y profundizar la relación contractual; (iii) actualizar la información; (iv) evaluar el riesgo; (v) profundizar productos y servicios; (vi) determinar el nivel de endeudamiento de manera consolidada; (vii) efectuar labores de mercadeo, investigaciones comerciales o estadísticas; (viii) por razones de seguridad; (ix) prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y cumplimiento de normas legales, y mientras el ASOCIADO tenga algún producto y/o servicio, responsabilidad directa o indirecta, por el tiempo adicional que exijan normas especiales o por los tiempos de prescripción, el ASOCIADO expresamente y de manera permanente autoriza al FONDO:
a) Para consultar, obtener, recolectar, almacenar, usar, utilizar, intercambiar, conocer, circular o suprimir información financiera, datos personales, comerciales, privados, semiprivados o de cualquier naturaleza del ASOCIADO que éste suministre o a los que tuviere acceso el FONDO por cualquier medio sin lugar a pagos ni retribuciones.
b) Para consultar, obtener, recolectar, almacenar, usar, utilizar, intercambiar, conocer, circular, suprimir y en general enviar y recibir, por cualquier medio la información financiera, dato personal, comercial, privado, semiprivado o de cualquier naturaleza del ASOCIADO contenido
en las bases de datos del FONDO, con el BANCO DE BOGOTA o cualquiera de las entidades que generan el vínculo común de asociación, sin lugar a pagos ni retribuciones.
c) Para consultar, obtener, recolectar, almacenar, usar, utilizar, intercambiar, conocer, circular, suprimir o divulgar la información financiera, dato personal, comercial, privado o semiprivado, o acerca de operaciones vigentes activas o pasivas o de cualquier naturaleza o las que en el
futuro llegue a celebrar el ASOCIADO con EL FONDO, con otras entidades financieras o comerciales, con cualquier operador o administrador de bancos de datos de información financiera o cualquier otra entidad similar que en un futuro se establezca y que tenga por objeto cualquiera de las anteriores actividades.
d) Para consultar, obtener, recolectar, almacenar, analizar, usar, reportar, intercambiar, circular, suprimir o divulgar con carácter permanente a cualquier operador de información, cualquier entidad del sector financiero, real o de la economía solidaria, sector del FONDO la información
financiera, dato personal, comercial, privado, semiprivado o de cualquier naturaleza del ASOCIADO y frente a: (i) información acerca del nacimiento, modificación, celebración y/o extinción de obligaciones directas, contingentes o indirectas del ASOCIADO; (ii) información
acerca del incumplimiento de las obligaciones o de las que cualquiera de estas entidades (entidades del sector financiero, real, o de la Economía Solidaria) adquiera a cargo del ASOCIADO; (iii) cualquier novedad en relación con las obligaciones contraídas por EL ASOCIADO para con EL FONDO o con cualquiera de las entidades del sector financiero, del sector real, o de la Economía Solidaria o (iv) información referente al endeudamiento, hábitos de pago y comportamiento crediticio con el FONDO y/o terceros con el fin, entre otros de que sea incluido el nombre del ASOCIADO y su documento de identificación en los registros de deudores morosos o con referencias negativas, su endeudamiento, las operaciones y/o obligaciones vigentes y las que adquiera o las que en el futuro llegare a celebrar cualquiera
que sea su naturaleza con EL FONDO, en cualquier operador o administrados de banco de datos de información financiera o cualquier otra entidad similar o que en el futuro se establezca y tenga por objeto la recopilación, procesamiento, consulta y divulgación. La autorización
faculta al FONDO no sólo para almacenar, reportar, procesar y divulgar la información a los operadores de información, sino también para que EL FONDO pueda solicitar y consultar información sobre las relaciones comerciales del ASOCIADO con terceros, con el sector real
,financiero o de la Economía Solidaria, el cumplimiento de sus obligaciones, contratos, hábitos de pago, etc. y para que la información reportada pueda ser actualizada, usada, almacenada y circularizada por el operador de información.
e) Para obtener de las fuentes que considere pertinentes información financiera, comercial, personal y/o referencias sobre el manejo de cuentas corrientes, ahorros, depósitos en corporaciones, tarjetas de crédito, comportamiento comercial y demás productos o servicios y, en general, del cumplimiento y manejo de los créditos y obligaciones del ASOCIADO cualquiera que sea su naturaleza. Las partes convienen que esta autorización comprende la información presente, pasada y futura referente al manejo, estado, cumplimiento de las relaciones, contratos y servicios, hábitos de pago, obligaciones y las deudas vigentes, vencidas sin cancelar, procesos, o a la utilización indebida de los servicios financieros del
ASOCIADO. Todo lo anterior mientras estén vigentes y adicionalmente por el término máximo de permanencia de los datos en las Centrales de Riesgo, de acuerdo con los pronunciamientos de la Corte Constitucional o de la Ley, contados desde cuando extinga la obligación o relación, este último plazo para los efectos previstos en los artículos 1527 y SS del C.C. y 882 del C. de CO.
f) Para que en caso de que quede algún saldo insoluto de alguna obligación o contingencia por cualquier concepto, de cualquiera naturaleza y/o servicio éste se lleve a una cuenta por cobrar a cargo del ASOCIADO y dicha obligación sea reportada a cualquier operador de información,
así como su incumplimiento, tiempo de mora, etc.
g) Para enviar mensajes que contengan información comercial, de mercadeo, personal, institucional, de productos o servicios o de cualquier otra índole que el FONDO considere al teléfono móvil y/o celular, correo electrónico, correo físico o por cualquier otro medio.
h) Para que si suministro datos sensibles el FONDO con carácter permanente pueda recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir o intercambiar dichos datos sin lugar a pagos ni retribuciones. Se consideran como datos sensibles además de las consagradas en la Ley las fotos, grabaciones y/o videograbaciones que el ASOCIADO realice con ocasión de cualquier operación, gestión y/o visita, las cuales autoriza realizar y además para que puedan ser utilizados como medio de prueba.
i) Para la recolección, uso, almacenamiento, circulación, transferencia, intercambio o supresiónde los datos personales, comerciales, privados, semiprivados o sensibles del ASOCIADO con terceros países o entidades de naturaleza pública o privada internacionales y/o extranjeras.
j) Para que la información financiera, datos personales, comerciales, privados, semiprivados o sensibles recolectados o suministrados por el ASOCIADO o por terceros por cualquier medio, pueda ser utilizada como medio de prueba.
k) Autorizo a mi empleador para que suministre al Fondo de Empleados del Banco de Bogotá información personal, comercial y laboral que esté en su poder relacionada conmigo y que requiera el Fondo para estudio, aprobación, oferta de servicios o para cumplir con los procedimientos operativos necesarios durante mi vinculación y desvinculación tales como:
Ubicación de trabajo, teléfono, correo electrónico, ingresos, descuentos, carta de desvinculación dirigida a mi fondo de cesantías con la formación requerida por éste para hacer efectiva la pignoración de cesantías, motivo de retiro, fecha de desvinculación laboral y demás información necesaria requerida por el Fondo.
Para el ejercicio de los derechos que le confiere la Ley (Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes) y si fuera aplicable, el ASOCIADO manifiesta que ha sido informado y que conoce que podrá actuar personalmente, por escrito y/o por cualquier otro medio técnico idóneo que resulte aceptable y que el FONDO le informe o ponga a sus disposiciones en el siguiente correo: ebautis@bancodebogota.com.co |
